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「Excelで顧客リストを管理していたら、誰かが誤って上書きしてデータが消えた」「Accessは導入したものの、ITに詳しい社員が退職してから誰も触れない」——こうした声は、中小企業の経営者からよく聞きます。 業務データの管理に困っているのに、高価な基...

「毎朝の朝礼で誰がどこまで進んでいるか把握しきれない」「Excelの進捗管理表がすぐ古くなる」「複数のプロジェクトが重なると、何から手をつければいいかわからなくなる」——こうした悩みを抱える中小企業の経営者・管理職の方は多いのではないでしょうか...

「会議室の空き確認で電話をかけ、誰かが紙のカレンダーに予定を書き込む」「総務が毎朝、掲示板に連絡事項を手書きでまとめている」——こういった日常業務、思い当たる節はありませんか。 従業員10～50名規模の中小企業では、スケジュール管理や社内連絡を...

「経費申請のたびに紙を印刷して上長に渡し、集計はExcelに手入力」という流れが、まだ自社に残っていませんか。 中小企業では担当者1人が経費・休暇・設備点検・アンケートなど複数の集計業務を兼任するケースがよくあります。月に換算すると、こうした書...

「社員がLINEで業務連絡してくる。でも記録が残らないし、個人のやり取りと混ざってしまって困る……」 従業員30人規模の企業でよく聞く悩みです。現場スタッフやパートタイムの方がいる職場では、PCよりスマホが主な連絡手段になりがちで、ビジネスチャット...

「会員名簿はAさんのExcelファイル、営業報告は各自のメモ、在庫管理は紙の台帳……」という状態のまま、毎月数十時間の手作業が続いていませんか。 こうした「バラバラな情報管理」を一本化できるツールとして、中小企業に急速に広がっているのがサイボウズ...

「取引先への移動に月2～3日分の工数がかかっている」「地方の支店とのやり取りが非効率で、報告のたびに担当者が出張している」——そんな悩みを抱える中小企業の経営者は少なくありません。 Web会議ツールを導入すると、移動時間をゼロにしながらリアルタ...

「誰が何をどこまでやっているのか、把握するだけで1日が終わる」という声を、従業員30名前後の企業でよく耳にします。進捗確認のために会議を開き、メールで現状を聞き回る。この繰り返しが、管理職の時間を毎月15時間以上奪っています。 この記事では、...

会議が終わるたびに、誰かが30分かけて議事録を書いている。そんな状況が当たり前になっていませんか。 従業員30名ほどの中小企業でも、週に5〜10件の会議をこなすとなると、議事録作成だけで月8時間前後の工数が消えています。しかも担当者は会議中もメモ...

「入社手続きの書類を集めて役所に提出するだけで丸2日かかる」「年末調整の時期は総務担当が連日残業」——従業員10〜100名規模の中小企業で、こうした労務管理の負担は決して珍しくありません。 労務手続きの多くは、紙とハンコを前提に作られた業務です。...