DXマスターズ

「DXを進めなければと思いつつ、気づけば半年が経過していた」「会議で話し合うたびに『誰がやるか』で止まってしまう」――こうした声は10～100名規模の中小企業では珍しくありません。 DX推進が空回りする根本原因の多くは、技術的な問題でも予算の問題で...

「営業担当者が急に退職した。でも引き継ぎ書が手書きのメモ1枚しかなく、取引先への対応が止まった」——こうした事態は、従業員10～100名の中小企業で日常茶飯事です。人手不足と高い離職率が続く今、業務の属人化は経営リスクに直結します。 この記事では...

「取引先から検査成績書の再発行を求められたが、どのファイルに綴じたか思い出せない」 製造業や卸売業を営む中小企業では、検査成績書や品質証明書が毎月大量に発生します。製品に同梱する控えを棚のファイルに綴じていくと、いつの間にか書類棚が埋まり...

「急ぎの契約書があるのに、担当者がハンコを押すためだけに出社させなければならない」 「稟議書が上長の机に置きっぱなしで、いつ承認が下りるかわからない」 こうした悩みを抱える中小企業の経営者・総務担当者は多いです。紙とハンコによる承認フロー...

取引先への図面の送付、外注先との契約書の受け渡し——こういった社外へのファイル共有を、いまだにパスワード付きZIPメールや大容量ファイル転送サービスで行っていませんか。 手軽に見えるパスワード付きZIPは、実のところファイルの中身を暗号化している...

「あのファイル、どのフォルダに入れたっけ？」「最新版と旧版が混在してどれが使える状態か分からない」——ペーパーレス化に取り組んで社内書類を電子化したものの、かえって書類を探す時間が増えたという声は珍しくありません。紙のときはキャビネットの...

「給与をスマホで受け取れる時代になったと聞いたが、うちの会社でも対応が必要なのか」——そう感じながらも、どこから手をつければよいかわからない経営者は多いのではないでしょうか。 2023年4月、いわゆる「デジタル給与払い」が解禁されました。厚生労...

「セキュリティはIT担当者に任せておけば大丈夫」——そう考えている中小企業の経営者は少なくありません。しかし今、サイバー攻撃は大企業だけの問題ではなく、従業員30名規模の中小企業でも被害に遭うケースが相次いでいます。情報漏えいや業務停止が起き...

外注先の書類は、取引が増えるたびに山積みになっていませんか。業務委託契約書、発注書、業務指示書、成果物確認書、請求書——こうした書類を紙やメールで管理していると、探す・転記する・郵送を待つといった作業が積み重なり、気づけば担当者の月8時間以...

社内のファイルがメール添付・USBメモリ・個人用クラウドサービスに散らばっていて、「最新版がどれか分からない」「取引先に大容量ファイルを送れなかった」という経験はありませんか。 中小企業のファイル管理でよくある悩みは3つです。①大容量ファイル...