DXマスターズ

中小企業では、プロジェクトの進捗管理がメールやExcelだけで行われているケースが多く、「誰が何をどこまで進めたか」が把握しにくい状況に陥りがちです。担当者に電話して確認する、進捗表を更新してもらうよう催促する——こうした作業が積み重なり、管理...

中小企業で「DXを進めたい」と思っても、どの業務から手をつければいいかわからないまま止まってしまう経営者は少なくありません。その根本原因の多くが、「自社の業務が可視化されていない」ことにあります。 この記事では、業務プロセス可視化の基本から...

経理担当者が毎月末、大量の領収書をExcelに手入力し、銀行の通帳と突き合わせながら消費税の計算を確認している——そういった現場は、今も多くの中小企業に残っています。紙の帳簿やExcel管理を続ける限り、経理に費やす時間は増える一方です。 この記事で...

「新入社員のOJT記録が古いバインダーに挟まったまま、どこにあるかわからない」「スキルチェックシートを紙で配って回収して、集計するだけで半日かかる」── そんな声をよく耳にします。従業員30名以下の中小企業では、人材育成に関する書類管理が属人化...

「鍵の管理は担当者に任せているが、退職者から本当に回収できているか確認したことがない」「来客対応のとき、受付を通さずに社内へ通してしまっている」——そんな状況に思い当たりませんか？ サイバー攻撃やウイルス感染への対策には力を入れていても、物...

新しいクラウドツールを導入したのに、部署ごとに顧客データが別々のExcelで管理されていて連携できない——。こんな経験を持つ中小企業の経営者は少なくありません。CRMを入れても、受注システムを入れても、「データがバラバラで二重入力が減らない」とい...

「来月から手形の発行を止めます」——取引先からこんな通知が届いたとき、すぐに対応できますか？ 大企業を中心に約束手形（紙手形）の廃止が相次いでいます。政府・経済産業省・中小企業庁も手形の支払サイト短縮を強く指導しており、この流れは今後さらに...

社内の情報漏えいやデータ持ち出し事件が発覚したとき、多くの中小企業で「いつ・誰が・何をしたか」をたどれないという問題が起きます。アクセスした記録が残っていなければ、被害範囲を特定するだけで数週間かかることもあります。 この記事では、従業員...

「うちの社員、一日何時間を何の仕事に使っているんだろう」——そう思ったことはありませんか。 月末になると総務担当者が各部署に「今月の工数報告を提出してください」とメールを送り、Excelシートを集め、手入力で集計する。このやり取りだけで毎月10時...

毎月末になると、経理担当者のデスクに積み上がる領収書の束と、手書きされた精算申請書。一人ひとりのICカード明細を印刷させて、上司のハンコをもらって、会計ソフトへ手入力――この作業を、もう何年も繰り返していませんか。 交通費・通勤費の精算は、件...