DXマスターズ

社内のファイルがメール添付・USBメモリ・個人用クラウドサービスに散らばっていて、「最新版がどれか分からない」「取引先に大容量ファイルを送れなかった」という経験はありませんか。 中小企業のファイル管理でよくある悩みは3つです。①大容量ファイル...

「送ってはいけない相手に請求書を送ってしまった」「社外秘の資料を誤って全社メーリングリストに流してしまった」——メール誤送信によるトラブルは、中小企業でも珍しくありません。個人情報保護委員会への報告義務が生じるケースもあり、一度の誤送信が...

商談の日程を決めるだけで、何往復もメールを送っていませんか。 「来週の火曜はいかがでしょうか」「その日は都合が悪く…」「では木曜はどうでしょう」——こうした調整メールは1件あたり平均3～5往復かかるとも言われます。月に50件の商談・相談・デモを受...

「DXを始めたいが、何から手をつければいいかわからない」。そう感じている経営者の方は多いのではないでしょうか。 実際に動き始めると、「ツールを一度に入れすぎて現場が混乱した」「効果が出る前に担当者が異動して頓挫した」といった問題が起きがちで...

会議のたびにWordでメモを作り、メールで参加者に送信して、ファイルサーバーのどこかに保存しておく——そんな情報共有の手間が積み重なって、月に何時間もとられていませんか。 ナレッジや経験が担当者個人のパソコンに眠ってしまうと、「あの手順ってどこ...

製造業や建設業を営む中小企業では、朝の朝礼後に作業員へ紙の作業指示書を一枚一枚配り、変更が出るたびに手書き修正か刷り直しという光景がいまだに多く見られます。「印刷した直後に仕様変更の連絡が入る」「現場に届いた紙を紛失されてトラブルになる...

「退職した元社員が顧客リストを持ち出して競合に転職した」「取引先の見積り情報が漏れて受注を奪われた」──このような情報流出は、中小企業にとって経営を揺るがす深刻な問題です。 重要なのは、情報漏えいは外部からのサイバー攻撃だけで起きるのではな...

「また会議室が二重予約になってしまった」「プロジェクターがどこに行ったかわからない」——こうしたトラブルは、会議室や備品の予約を紙の台帳やExcelで管理している中小企業によく起こります。 現状確認の電話・再調整・事後報告といった作業が積み重な...

毎月書類が増え続ける一方、「この書類はいつ捨ててよいのか」「機密書類をゴミ箱に捨てて大丈夫か」と迷ったことはないでしょうか。 法律上の保存期間が切れた書類を適切に廃棄すれば、書庫・キャビネットのスペースを削減し、維持費や書棚リース費を年間...

「情報セキュリティの担当者を誰にすればいいのか分からない」「ツールや規程は整えたが、誰がどう管理するかが曖昧なまま」——従業員50名以下の中小企業の経営者からよく受ける相談です。 セキュリティ事故が起きたとき「誰に報告すれば？」「誰が最終決断...