Paperless– category –

毎日の出荷作業で、送り状の手書き・手入力に時間を取られていませんか？「紙の出荷指示書を探している間に出荷が遅れた」「荷受確認の紙書類が倉庫に積み上がり、どこに何があるかわからなくなった」——こうした配送・物流書類の非効率は、製造業・卸売業...

「文書改訂のたびに全拠点へ配布するのが一苦労」「監査の直前になって記録書類が見つからない」「手順書が複数バージョン出回っていて、どれが最新かわからない」——ISO 9001や14001を取得している中小企業の品質担当者から、こうした声を毎年のように聞き...

「新入社員のOJT記録が古いバインダーに挟まったまま、どこにあるかわからない」「スキルチェックシートを紙で配って回収して、集計するだけで半日かかる」── そんな声をよく耳にします。従業員30名以下の中小企業では、人材育成に関する書類管理が属人化...

「来月から手形の発行を止めます」——取引先からこんな通知が届いたとき、すぐに対応できますか？ 大企業を中心に約束手形（紙手形）の廃止が相次いでいます。政府・経済産業省・中小企業庁も手形の支払サイト短縮を強く指導しており、この流れは今後さらに...

毎月末になると、経理担当者のデスクに積み上がる領収書の束と、手書きされた精算申請書。一人ひとりのICカード明細を印刷させて、上司のハンコをもらって、会計ソフトへ手入力――この作業を、もう何年も繰り返していませんか。 交通費・通勤費の精算は、件...

「社員のフォークリフト資格、いつが更新期限だっけ？」 「建設業許可の更新、申請したっけ？」 従業員20～50名規模の中小企業では、こんな会話が総務・経理の現場で起きていませんか。 法定資格や許認可の有効期限を、Excelや紙の台帳で管理している企業...

仕入先から商品や成果物が届くたびに、紙の検収書と受領書を印刷・押印・郵送している——そんな会社はいまも少なくありません。担当者が出張中のときは押印ができずに処理が止まり、月末になると経理から「どの請求書に対応する検収が終わっていないか」を...

会計書類のキャビネットが年々膨らみ、「7年前の領収書を探すのに1時間かかった」「どの書類をいつ捨てていいのか判断できない」——中小企業の経理・総務担当者から、こんな声をよく聞きます。 法律で保存が義務付けられた書類（法定保存書類）は、種類によ...

「社用車の運行記録、うちはまだ手書きの日誌ですよ」――そう話す中小企業の経営者や総務担当者は、今でも珍しくありません。1台あたり1日1枚の記録用紙、月末にそれをまとめてExcelに転記し、燃料費の領収書と突き合わせる。10台あれば月に数百枚の紙が動...

「入金があるたびに入金伝票を手書きして、上司の確認印をもらって、会計ソフトに転記して、紙をバインダーに綴じる。月末になると伝票の束がたまって、整理だけで半日かかる」 そんな状況が続いている中小企業の経理担当者・総務担当者は少なくありません...