Paperless

毎週の会議で、印刷した資料が山積みになっていませんか。「先週の数字を確認したいのに前回の資料が見当たらない」「急な変更で刷り直しになった」——そんな経験がある方は、ペーパーレス会議を検討するタイミングかもしれません。この記事では、従業員10...

「毎月の給与明細を印刷して、封筒に入れて、各社員に配布する――この作業に総務担当者が半日かかっている」。そんな中小企業は少なくありません。在宅勤務やリモートワークが当たり前になった今、紙の給与明細は受け取る側にも配る側にも負担になっています...

「契約書や請求書の保管に使っているキャビネットがオフィスを圧迫している」「過去の書類をExcel台帳から探すのに毎回30分かかる」「電子帳簿保存法に対応したいが、どこから手をつければよいかわからない」——こうした紙とExcel台帳に関する悩...

「取引先との注文書はいまだにFAXでやり取りしている」「FAX用紙とインク代が地味に経費を圧迫している」「外出中にFAXが届いても確認できない」——このような悩みを抱えている中小企業の経営者や総務担当者は少なくありません。特に従業員10～1...

2024年に完全義務化された電子帳簿保存法への対応を、従業員10～100名規模の中小企業向けに解説。3つの区分、4つの要件、3ステップの進め方、費用と補助金、よくある失敗まで実務に落とし込んで紹介します。

「Officeソフトのバージョンが古くて、取引先とファイルがうまく開けない」「テレワークを始めたいが、社内でのファイル共有の方法がわからない」——従業員30〜50名規模の中小企業では、こうした悩みが日々の業務に支障をきたしているケースが少な...

「毎月の請求書をスプレッドシートから手作業で作っている」「問い合わせフォームの内容をいちいちメールからコピーしている」。従業員10〜100名規模の中小企業では、Google スプレッドシートやGmailを日常的に使いながら、その間のデータ移...

「取引先から契約書が届くたびに、印刷して押印して郵送して、控えをファイリングする」「急ぎの契約なのに、先方の押印待ちで1週間も止まっている」。従業員10〜100名規模の中小企業では、紙の契約書にまつわるこうした手間が日常的に発生しています。...

「営業担当が領収書を月末にまとめて提出してくる」「経理担当が1枚ずつExcelに手入力している」「紙の領収書を7年間保管する棚がもう限界」。従業員10〜100名規模の中小企業では、こうした経費精算にまつわる悩みが日常的に発生しています。経費...

「請求書の印刷・封入・郵送に毎月2日かかっている」「契約書のファイルを探すのに30分もかかった」。従業員10〜100名規模の中小企業では、こうした紙の書類にまつわる悩みが日常的に発生しています。用紙代・印刷代・郵送費といった直接コストだけで...