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毎年11月になると総務・経理担当者の頭を悩ませるのが年末調整の紙書類の山です。扶養控除等申告書、基礎控除申告書、配偶者控除申告書、保険料控除申告書――従業員30人の会社でも、回収・確認・修正依頼・保管まで含めると年間15時間以上の手作業が発生し...

就業規則や社内規程の改訂が出るたびに、古い冊子を回収して、新しい印刷物を全員に配って、誰が受け取ったか確認して……。この繰り返しに頭を抱えている総務担当者は少なくありません。従業員10人以上の事業所では就業規則の作成・届出が法律上の義務です...

社内の回覧板がいつ戻ってくるかわからない、掲示板の張り替えを誰がやるか毎回もめる、複数拠点に同じ通知を送るたびに封筒を準備している——そんな状況に心当たりはありませんか？ 従業員30名規模の会社でも、紙の社内通知・回覧板にかかる時間とコストは...

取引のたびに紙の納品書を印刷し、ハンコを押して渡し、受け取ったら紙ファイルに綴じる——この作業を毎月繰り返している会社は、今も少なくありません。「見積書と請求書は電子化したけれど、納品書は後回しになっている」という声もよく聞きます。 実は、...

「小口現金が合わない」「現金出納帳への記帳が面倒」「小口現金の管理を誰かに任せると不正が心配」——そんな悩みを抱えながらも、長年のやり方を変えられずにいる経営者は少なくありません。 実は、従業員30人規模の中小企業でも、小口現金を完全に廃止し...

「採用が決まったのに、入社書類の印刷・郵送・ファイリングだけで半日かかる。」そんな経験はありませんか？ 従業員30人以下の中小企業では、採用担当が総務や経理を兼任しているケースがほとんどです。労働条件通知書の印刷と押印、マイナンバーの紙回収...

毎月末、担当者がタイムカードを1枚ずつ集めて手入力している会社はまだたくさんあります。残業申請は紙の申請書に上司がハンコ、シフト表はExcelで作ってプリントアウト――そんな状況が続いていませんか。 この記事では、従業員10～100名規模の中小企業向...

発注のたびに注文書をWordで作成し、PDFに変換してメール添付、取引先から「届いているか確認したくて」という電話がかかってくる——。そんな書類のやり取りに、毎月どれだけの時間をかけているでしょうか。 注文書・発注書のペーパーレス化は、見積書や請...

「見積書をExcelで作って印刷して、上司の席まで持っていって承認をもらって、封筒に入れて郵送する」——従業員30名規模の中小企業では、こうした見積書まわりの紙業務が今も続いています。 問題は作成だけにとどまりません。「先方からの返答がなくて、ど...

毎日の日報、週次の業務報告書、現場の点検チェックリスト。紙で集めてExcelに転記して、上司が確認印を押して…という流れ、従業員30人規模の会社でも毎月かなりの時間をとられていないでしょうか。 「うちには専任のシステム担当がいない」「社員がITに不...