Paperless– category –

「毎月、経理担当者が請求書や納品書を手で入力している。間違いも多いし、月に10時間以上かかっている」という悩みを抱えている中小企業の経営者は少なくありません。紙の書類が多い業種ほど、データ入力の手間は深刻な問題です。 AI-OCR（人工知能を活用...

社会保険の加入手続きや労働保険の年度更新、資格取得・喪失の届出──これらをいまだに紙で行っている中小企業は少なくありません。毎月の手続きのたびに書類を印刷し、年金事務所や労働基準監督署に出向く。その往復だけで半日つぶれることも珍しくありま...

「承認をもらうためだけに、わざわざ出社しなければならない」「取引先に契約書を送って返送してもらうまで1週間以上かかる」— こうした悩みは、ハンコ文化が残る中小企業に今も共通しています。 2022年以降、電子署名・電子契約の法整備が整い、行政手続...

毎週の会議で、印刷した資料が山積みになっていませんか。「先週の数字を確認したいのに前回の資料が見当たらない」「急な変更で刷り直しになった」——そんな経験がある方は、ペーパーレス会議を検討するタイミングかもしれません。 この記事では、従業員10...

「毎月の給与明細を印刷して、封筒に入れて、各社員に配布する――この作業に総務担当者が半日かかっている」。そんな中小企業は少なくありません。在宅勤務やリモートワークが当たり前になった今、紙の給与明細は受け取る側にも配る側にも負担になっていま...

「契約書や請求書の保管に使っているキャビネットがオフィスを圧迫している」「過去の書類をExcel台帳から探すのに毎回30分かかる」「電子帳簿保存法に対応したいが、どこから手をつければよいかわからない」——こうした紙とExcel台帳に関する悩みは、多く...

「取引先との注文書はいまだにFAXでやり取りしている」「FAX用紙とインク代が地味に経費を圧迫している」「外出中にFAXが届いても確認できない」——このような悩みを抱えている中小企業の経営者や総務担当者は少なくありません。特に従業員10～100名規模の...

2024年に完全義務化された電子帳簿保存法への対応を、従業員10～100名規模の中小企業向けに解説。3つの区分、4つの要件、3ステップの進め方、費用と補助金、よくある失敗まで実務に落とし込んで紹介します。

「Officeソフトのバージョンが古くて、取引先とファイルがうまく開けない」「テレワークを始めたいが、社内でのファイル共有の方法がわからない」——従業員30〜50名規模の中小企業では、こうした悩みが日々の業務に支障をきたしているケースが少なくありま...

「毎月の請求書をスプレッドシートから手作業で作っている」「問い合わせフォームの内容をいちいちメールからコピーしている」。従業員10〜100名規模の中小企業では、Google スプレッドシートやGmailを日常的に使いながら、その間のデータ移動は手作業のま...