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受け取った仕入請求書を1枚ずつExcelや会計ソフトに手入力している——そんな作業に、毎月どれだけ時間をかけていますか？ 取引先が増えるほど、紙・PDFメール・FAXで届く請求書の枚数も増え、入力ミスのリスクも高まります。「クラウド型請求書受取サービス...

毎月の資金繰り表をExcelで作成し、月末になってようやく来月の現預金残高が把握できる——こうした後追い管理を続けていると、資金ショートに気づくのが常に遅くなります。 この記事では、クラウド型の資金繰り管理ツールを使って売掛金・買掛金を自動集計...

「請求書を送ったあと、どの入金がどの請求書に対応するか毎月確認するのが大変で……」「銀行の入金明細と売掛金台帳を目で1件ずつ突合しているが、月末だけで半日以上かかっている」——こうした声は、経理を社内で抱える中小企業でよく聞かれます。 入金消...

経理担当者が毎月末、大量の領収書をExcelに手入力し、銀行の通帳と突き合わせながら消費税の計算を確認している——そういった現場は、今も多くの中小企業に残っています。紙の帳簿やExcel管理を続ける限り、経理に費やす時間は増える一方です。 この記事で...

「電話やメールで同じ質問が何度も来る」「担当者がいないと何も前に進まない」——そんな状況に困っている経営者は少なくありません。 従業員30名規模の中小企業でも、受け取る問い合わせの約7割は"同じ質問の繰り返し"です。製品の使い方、料金の確認、申...

「営業担当が何件の案件を抱えているか、すぐに把握できない」「商談の進捗をいちいち電話で確認しなければならない」「月末になって数字が出るまで、今月の売上見込みが立てられない」——そんな悩みを抱えている中小企業の経営者は少なくありません。 その...

紙のスタンプカードや手書き台帳で会員を管理しているが、月末の集計やポイントの照会に追われて時間をとられている。そんな悩みを抱えている中小企業の経営者や総務担当の方は少なくありません。 アナログのまま会員管理を続けると、「お客様のポイント残...

毎年10月～12月に総務担当者を悩ませるのが「ストレスチェック」の実施です。紙の調査票を全員に配布し、回収し、手作業で集計して産業医に報告書を渡す——この一連の作業に、毎年10時間以上を費やしている中小企業は少なくありません。 2015年12月から従業...

毎月、シフト作成に追われていませんか。従業員一人ひとりの希望を紙で集め、エクセルで調整し、完成したシフト表を印刷して配布する。変更が入るたびに電話やLINEで連絡が飛び交い、気づけば月に丸2日分の作業時間が消えていた――パート・アルバイトを多く...

取引先との契約書が紙のままキャビネットに積まれ、更新期限が近づいても誰も気づかなかった――そんな経験はないでしょうか。中小企業では専任の法務担当がいないケースがほとんどで、契約書の管理は担当者の記憶やExcelの台帳に頼りがちです。 この記事で...