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取引先への図面の送付、外注先との契約書の受け渡し——こういった社外へのファイル共有を、いまだにパスワード付きZIPメールや大容量ファイル転送サービスで行っていませんか。 手軽に見えるパスワード付きZIPは、実のところファイルの中身を暗号化している...

社内のファイルがメール添付・USBメモリ・個人用クラウドサービスに散らばっていて、「最新版がどれか分からない」「取引先に大容量ファイルを送れなかった」という経験はありませんか。 中小企業のファイル管理でよくある悩みは3つです。①大容量ファイル...

「また会議室が二重予約になってしまった」「プロジェクターがどこに行ったかわからない」——こうしたトラブルは、会議室や備品の予約を紙の台帳やExcelで管理している中小企業によく起こります。 現状確認の電話・再調整・事後報告といった作業が積み重な...

「毎月の締め作業で、税理士との帳簿データのやり取りにメール往復が5回以上かかっている」「経理担当が出張に出ると、その日の仕訳がまったく進まない」——そんな悩みを持つ中小企業経営者・経理担当の方は少なくありません。 原因の多くは、特定のパソコ...

毎月の経理作業に何時間かけていますか？通帳の転記、領収書の仕訳入力、月次試算表の作成——これらの手作業が自動化されたら、どれだけ時間が空くか考えてみてください。 マネーフォワードクラウド会計は、銀行口座・クレジットカードと連携して取引を自動...

受け取った仕入請求書を1枚ずつExcelや会計ソフトに手入力している——そんな作業に、毎月どれだけ時間をかけていますか？ 取引先が増えるほど、紙・PDFメール・FAXで届く請求書の枚数も増え、入力ミスのリスクも高まります。「クラウド型請求書受取サービス...

毎月の資金繰り表をExcelで作成し、月末になってようやく来月の現預金残高が把握できる——こうした後追い管理を続けていると、資金ショートに気づくのが常に遅くなります。 この記事では、クラウド型の資金繰り管理ツールを使って売掛金・買掛金を自動集計...

「請求書を送ったあと、どの入金がどの請求書に対応するか毎月確認するのが大変で……」「銀行の入金明細と売掛金台帳を目で1件ずつ突合しているが、月末だけで半日以上かかっている」——こうした声は、経理を社内で抱える中小企業でよく聞かれます。 入金消...

経理担当者が毎月末、大量の領収書をExcelに手入力し、銀行の通帳と突き合わせながら消費税の計算を確認している——そういった現場は、今も多くの中小企業に残っています。紙の帳簿やExcel管理を続ける限り、経理に費やす時間は増える一方です。 この記事で...

「電話やメールで同じ質問が何度も来る」「担当者がいないと何も前に進まない」——そんな状況に困っている経営者は少なくありません。 従業員30名規模の中小企業でも、受け取る問い合わせの約7割は"同じ質問の繰り返し"です。製品の使い方、料金の確認、申...