DXマスターズ

毎月の勤怠集計に、どれだけの時間を使っていますか。担当者がタイムカードの打刻時間をExcelに転記し、残業申請の紙を回収し、上長が手書きで承認する。従業員30名の会社でも、月に15時間以上を勤怠業務に費やしているケースは珍しくありません。 この記...

「先月完了した案件、利益はいくら残りましたか？」──受注型・プロジェクト型ビジネスを営む中小企業の経営者に聞くと、「月末にExcelで集計して初めて赤字とわかった」という声が後を絶ちません。工数集計に追われる月15時間、案件が終わってから発覚する...

「今月の予算、実績と比べてどうなってる？」——経営者から聞かれるたびに、担当者がExcelファイルを開き直して集計する。そんな光景が毎月繰り返されているなら、クラウド型予算管理ツールの出番だ。 会計ソフトのデータを手動でExcelに貼り付け、部門別・...

毎月末になると、経理や総務の担当者がExcelを開いてデータをコピーし、グラフを更新して、経営者や役員にメールで送る——こんな作業に毎月8～10時間かかっていないでしょうか。 「月次レポートは必要だけど、毎月同じ作業を繰り返すのがもったいない」と感...

「クラウドツールを3本導入したのに、半年後には誰も使っていない。」 「DXプロジェクトを立ち上げたはずが、気づけば立ち消えになっていた。」 従業員30～100名の中小企業で、こうした経験をした経営者は少なくありません。原因をツールの選択ミスや予算...

プロジェクト別の作業時間をタイムシートに手書きで記録し、月末に集計している—そんな会社は今も多くあります。担当者が「何時間かけたか」を記憶で補いながら記入するため、抜け漏れや集計ミスが起きやすく、管理者側の確認・転記作業に毎月かなりの時間...

「人手が足りないのに仕事は増える一方で、残業が当たり前になっている」——多くの中小企業経営者から聞くお悩みです。経理担当が請求書の手入力に追われ、総務担当が紙の申請書の回覧に費やす毎日。そのうえ現場からは「もっと人を増やしてほしい」という...

毎月届く紙の請求書の仕分け、ファイリング、会計ソフトへの手入力、紙での保管...。経理担当者がこの作業に追われているうちに、本来集中すべき資金繰りや経営分析の時間が削られています。 2023年10月から始まったインボイス制度（適格請求書等保存方式...

製品カタログを印刷して営業担当が持ち歩く、価格改定のたびに旧版を廃棄する、取引先へ送るためだけに製本費をかける——こうした「当たり前」のコストが、年間20万円を超えているとしたらどうでしょうか。 この記事では、製品カタログ・営業資料のペーパー...

「提案書やチラシを作るたびにデザイン会社に頼んで数万円かかっている」「PowerPointで作った資料が素人っぽくて恥ずかしい」——そんな悩みを持つ中小企業の経営者は多いはずです。 この記事では、デザインツール「Canva（キャンバ）」の活用方法を、従業...