DXマスターズ

社内の情報漏えいやデータ持ち出し事件が発覚したとき、多くの中小企業で「いつ・誰が・何をしたか」をたどれないという問題が起きます。アクセスした記録が残っていなければ、被害範囲を特定するだけで数週間かかることもあります。 この記事では、従業員...

「うちの社員、一日何時間を何の仕事に使っているんだろう」——そう思ったことはありませんか。 月末になると総務担当者が各部署に「今月の工数報告を提出してください」とメールを送り、Excelシートを集め、手入力で集計する。このやり取りだけで毎月10時...

毎月末になると、経理担当者のデスクに積み上がる領収書の束と、手書きされた精算申請書。一人ひとりのICカード明細を印刷させて、上司のハンコをもらって、会計ソフトへ手入力――この作業を、もう何年も繰り返していませんか。 交通費・通勤費の精算は、件...

「電話やメールで同じ質問が何度も来る」「担当者がいないと何も前に進まない」——そんな状況に困っている経営者は少なくありません。 従業員30名規模の中小企業でも、受け取る問い合わせの約7割は"同じ質問の繰り返し"です。製品の使い方、料金の確認、申...

従業員が私物のスマホやノートPCを業務に使っている——そんな光景は、中小企業ではもはや当たり前になりつつあります。「端末代を節約できるし、社員も使い慣れた機器の方が作業が早い」という声はもっともです。しかしルールが整っていないBYODは、退職時...

「社員のフォークリフト資格、いつが更新期限だっけ？」 「建設業許可の更新、申請したっけ？」 従業員20～50名規模の中小企業では、こんな会話が総務・経理の現場で起きていませんか。 法定資格や許認可の有効期限を、Excelや紙の台帳で管理している企業...

「うちは製造業だから、どのDXツールが合うかわからない」「小売店でもDXってできるの？」——こんな疑問を経営者から聞くことがあります。 DXを進めようとしても、「何から手をつければいいか」が業種によってまったく異なります。同じ「業務効率化」でも、...

「社員がSNSに取引先の名前を投稿していた」「業務中に撮った写真をInstagramに上げていた」——こうした出来事が、じつは中小企業の経営者にとって深刻なリスクになっています。 スマートフォンを誰もが持つ時代、SNSへの投稿は日常行為です。しかし悪意が...

仕入先から商品や成果物が届くたびに、紙の検収書と受領書を印刷・押印・郵送している——そんな会社はいまも少なくありません。担当者が出張中のときは押印ができずに処理が止まり、月末になると経理から「どの請求書に対応する検収が終わっていないか」を...

「DXを始めたはずが、気づけば半年以上プロジェクトが止まったまま」——そう感じている中小企業の経営者や担当者は少なくありません。導入したツールが社内で使われていない、担当者が兼務で手が回らない、現場からの反発が続いて前進できない。DXの停滞は...