DXマスターズ

「SaaSを導入するたびに月額費用が膨らんで、いつの間にかログインするツールが10種類以上に……」という声を、中小企業の経営者からよく聞きます。CRM、会計ソフト、プロジェクト管理、問い合わせ対応、電子署名——それぞれ別サービスを使っていると、ツール...

「どの情報を誰に見せていいか、うちの会社ではルールが曖昧で…」と感じたことはありませんか。社員が個人の判断で情報を扱っている状態では、誤ったメール送信や退職者による持ち出しが起きたとき、どの範囲の情報が外部に出たのかすら把握できません。 ...

「社用車の運行記録、うちはまだ手書きの日誌ですよ」――そう話す中小企業の経営者や総務担当者は、今でも珍しくありません。1台あたり1日1枚の記録用紙、月末にそれをまとめてExcelに転記し、燃料費の領収書と突き合わせる。10台あれば月に数百枚の紙が動...

中小企業の経理・総務・人事担当者が「手作業だらけで残業が減らない」と感じる状況は、多くの会社で共通しています。請求書のExcel入力、紙の稟議まわし、タイムカードの手集計—こうしたバックオフィスの非効率は、一つひとつは小さく見えても、積み重な...

毎月、シフト作成に追われていませんか。従業員一人ひとりの希望を紙で集め、エクセルで調整し、完成したシフト表を印刷して配布する。変更が入るたびに電話やLINEで連絡が飛び交い、気づけば月に丸2日分の作業時間が消えていた――パート・アルバイトを多く...

「タスク管理はExcel、進捗確認はメール、手順書は共有フォルダ」──ツールが3つに分散していると、情報を探す時間・ファイルの転記・会議での口頭確認が毎日積み重なります。 マネジャーが進捗確認だけで週3時間使っているケースも珍しくなく、月に換算す...

「入金があるたびに入金伝票を手書きして、上司の確認印をもらって、会計ソフトに転記して、紙をバインダーに綴じる。月末になると伝票の束がたまって、整理だけで半日かかる」 そんな状況が続いている中小企業の経理担当者・総務担当者は少なくありません...

「DXを始めようと決めたはいいが、いったいどのくらいの期間がかかるのか」——中小企業の経営者からこの質問を毎月のように受けます。 焦る気持ちはよくわかります。しかし「ツールを導入したら3ヶ月で変わる」と期待して始めると、想定より進まないことに...

見積書を1件ずつ手で作成し、顧客名・住所・品目をコピー&ペーストする。月末になると、同じ書式の請求書・支払通知書を100件分、1枚ずつ開いて数値を書き換える。こうした「大量の書類を個別に手作業で作る」という非効率は、中小企業の営業・経理・総務...

社内のスケジュール共有に毎朝メールを確認し、会議室の予約はLINEのグループチャットで口頭調整、回覧書類は紙で手渡し——。従業員30人の会社でも、こうした非効率なやり取りは積み重なると月15時間以上の無駄になります。 この記事では、国産グループウェ...