Dx Basics output中小企業のSaaS費用最適化ガイド｜無駄なサブスクを見直して年間30万円を削減する方法
「クラウドサービスの月額費用、把握できていますか？」DXを進めるなかで、SaaS（クラウド型のサブスクリプションサービス）の契約が少しずつ増え、いつの間にか毎月の支出がどこに消えているかわからなくなっている。そんな中小企業は珍しくありません...
tomohiro
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Rpa Automation 中小企業のPower Query（パワークエリ）活用ガイド｜Excelデータ集計を自動化して月10時間の手作業を削減する方法
毎月末、Excelファイルを何枚もコピー＆ペーストして集計していませんか。各部門から届くCSVを1枚のシートにまとめ、並び替えて、合計する——この繰り返しに毎月2〜3時間以上かけている担当者は少なくありません。この記事では、Excelに標準...
Security Governance 中小企業の個人情報保護法対応ガイド｜改正の要点と社内ルール整備を最短で終わらせる実践手順
顧客の氏名・連絡先を1件でも保有していれば、個人情報保護法の対象です。しかし「どこから手をつければいいかわからない」「専門家に頼む予算がない」という経営者の方も多いのではないでしょうか。この記事では、個人情報保護法対応について、従業員10～...
Efficiency Tools 中小企業のAI議事録ツール導入ガイド｜Notta・Rimo Voiceで会議録作成の月8時間を自動化する方法
会議が終わるたびに、誰かが30分かけて議事録を書いている。そんな状況が当たり前になっていませんか。従業員30名ほどの中小企業でも、週に5〜10件の会議をこなすとなると、議事録作成だけで月8時間前後の工数が消えています。しかも担当者は会議中も...
Rpa Automation 中小企業のPower Automate承認フロー活用ガイド｜稟議・購買申請・休暇申請を電子化して承認待ちの手間を月12時間削減する方法
「稟議書を回覧に出したら、担当者が外出していて1週間止まった」「購買申請のメールが埋もれて、承認が遅れて取引先に迷惑をかけた」——こうした経験をお持ちの経営者や総務担当者は少なくないはずです。紙の回覧やメールでの承認依頼は、申請者も承認者も...
Cloud Usage 中小企業のSharePoint活用ガイド｜社内文書共有と社内ポータル構築で情報共有の手間を月12時間削減する方法
社内のファイルがメール添付や共有フォルダ、USBメモリに散らばって、「最新版がどれかわからない」「テレワーク中に必要なファイルが取り出せない」という状況に悩む経営者は少なくありません。この記事では、Microsoft（マイクロソフト）が提供...
Efficiency Tools 中小企業のSmartHR導入ガイド｜労務管理を電子化して入退社・年末調整の手作業を月15時間削減する方法
「入社手続きの書類を集めて役所に提出するだけで丸2日かかる」「年末調整の時期は総務担当が連日残業」——従業員10〜100名規模の中小企業で、こうした労務管理の負担は決して珍しくありません。労務手続きの多くは、紙とハンコを前提に作られた業務で...
Rpa Automation 中小企業のOutlookメール自動化ガイド｜Power Automateで受信仕分け・通知・返信下書きを自動化して月8時間削減する方法
「毎朝メールを確認して仕分けるだけで30分かかる」「重要な受注メールを見逃して取引先に迷惑をかけた」——こうした悩みを抱えている経営者や総務担当者は少なくありません。実は、メール業務の多くは設定さえすれば自動で処理できます。Microsof...
Rpa Automation 中小企業のExcelマクロ・VBA自動化入門｜プログラム知識がなくても定型作業を月12時間削減できる実践手順
毎月末になると、同じExcel作業を何時間もかけて繰り返している——そんな状況に心当たりはありませんか。請求書データの転記、売上集計のコピー貼り付け、フォーマット変換。担当者一人がこれらの定型作業に月10〜15時間を費やしているケースは、中...
Security Governance 中小企業のセキュリティインシデント対応ガイド｜被害を最小限に抑える初動対応と復旧手順
サイバー攻撃を受けたとき、多くの中小企業がパニックになって「とにかく再起動」「ウイルス対策ソフトをすぐ走らせよう」という間違った初動をとってしまいます。その結果、証拠が消えて原因がわからなくなり、被害が他のPCに広がり、取引先への報告が遅れ...