Security Governance 中小企業のシャドーIT対策ガイド｜従業員が無断で使うSaaSを可視化して情報漏えいを防ぐ方法
「気づいたら、経理部がフリーのファイル変換サイトに顧客の請求書データをアップロードしていた」「営業担当が個人のGoogleアカウントで社内資料を共有していた」――こうした"シャドーIT"は、従業員10～100名規模の中小企業でも珍しくありま...
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Security Governance 中小企業の退職者セキュリティ対策ガイド｜アカウント削除漏れを防ぐ実践手順
「退職した元社員のメールアドレスが、半年経ってもそのまま残っていた」「退職者が持ち出したUSBメモリから、取引先情報が流出したかもしれない」。こうした相談は、従業員10～100名規模の中小企業で決して珍しくありません。総務と情シス担当が兼任...
Paperless 中小企業の給与明細電子化ガイド｜紙配布から脱却して総務の月5時間を削減する方法
「毎月の給与明細を印刷して、封筒に入れて、各社員に配布する――この作業に総務担当者が半日かかっている」。そんな中小企業は少なくありません。在宅勤務やリモートワークが当たり前になった今、紙の給与明細は受け取る側にも配る側にも負担になっています...
Security Governance 中小企業のサイバー保険導入ガイド｜補償内容・費用相場と加入前に確認すべきポイント
「ランサムウェアで業務が止まったら、うちは何日もつだろうか」——従業員数十名の会社を経営していると、こうした不安を一度は感じたことがあるのではないでしょうか。多要素認証やバックアップの導入は進めても、それでも事故はゼロにはなりません。万が一...
Paperless 中小企業の文書管理システム導入ガイド｜紙書類のスキャンとOCRで保管コストと検索時間を削減する方法
「契約書や請求書の保管に使っているキャビネットがオフィスを圧迫している」「過去の書類をExcel台帳から探すのに毎回30分かかる」「電子帳簿保存法に対応したいが、どこから手をつければよいかわからない」——こうした紙とExcel台帳に関する悩...
Dx Basics 中小企業のDX推進体制の作り方｜経営者・担当者・現場の役割分担を解説
「DXを進めたいが、誰が旗を振るのか決まっていない」「担当者を一人任命したが、現場との連携がうまくいかない」——従業員30名前後の中小企業からよく聞かれる悩みです。DX推進は一人の担当者に丸投げしても成果が出ず、かといって大企業のような専門...
Dx Basics 中小企業のDX認定制度取得ガイド｜申請手順と取得するメリットを経営者向けに解説
「DX認定という言葉は聞いたことがあるけれど、中小企業が取る意味はあるのか」「申請に手間がかかりそうで、日々の業務と並行できるか不安」——そんな声を、IT導入支援の現場で経営者からよくお聞きします。DX認定制度は経済産業省が運営する国の制度...
Efficiency Tools 中小企業のNotion導入ガイド｜社内Wikiと業務マニュアルを一元化して月10時間削減する方法
「マニュアルはExcel、議事録はWord、問い合わせ対応はメール」──情報がバラバラに散らかり、ベテラン社員に同じ質問が何度も届く。中小企業では、こうした「情報の分散」が業務効率を静かに蝕んでいます。この記事では、社内Wiki・業務マニュ...
Cloud Usage 中小企業のクラウド名刺管理ツール導入ガイド｜Sansan・Eight・CAMCARDを比較して営業情報を一元化する方法
「退職した営業担当者の名刺が引き継がれず、取引先との関係が途絶えてしまった」「受け取った名刺が各社員の引き出しに眠っていて、会社の資産になっていない」——中小企業の経営者から、こうした相談をよくいただきます。紙の名刺で管理していると、名刺情...
Paperless 中小企業のFAX廃止ガイド｜インターネットFAXに移行して通信費とペーパー作業を削減する方法
「取引先との注文書はいまだにFAXでやり取りしている」「FAX用紙とインク代が地味に経費を圧迫している」「外出中にFAXが届いても確認できない」——このような悩みを抱えている中小企業の経営者や総務担当者は少なくありません。特に従業員10～1...