tomohiro– Author –

「稟議書が承認者の机に3日間放置されていた」「月末になるたびに経費精算の書類を全員から集めるのに2時間かかっている」——そうした声を、従業員30人規模の中小企業の経営者からよく耳にします。 紙やメールで回している社内承認フローは、承認者が外出中...

「採用が決まったのに、入社書類の印刷・郵送・ファイリングだけで半日かかる。」そんな経験はありませんか？ 従業員30人以下の中小企業では、採用担当が総務や経理を兼任しているケースがほとんどです。労働条件通知書の印刷と押印、マイナンバーの紙回収...

毎月末、Excelやスプレッドシートにデータをコピーしてはグラフを作り直す——この作業に毎月8時間以上かけていませんか？外部のBI（ビジネスインテリジェンス）ツールを検討してみたものの、費用が高くて踏み出せていない経営者も多いはずです。 Googleが完...

DXツールを導入するとき、多くの経営者が最初に調べるのは「IT導入補助金」や「ものづくり補助金」です。しかし、実はそれ以外にも都道府県や市区町村が独自の財源で運営している助成金・補助金が数多く存在します。 この記事では、国の補助金に加えて自治...

会議のたびに「ホワイトボードの内容を写真に撮ってExcelに転記」していませんか？あるいはテレワーク中にアイデア出しをしようとしたら、「画面越しでは伝わらない」と諦めたことはありませんか。 この記事では、オンラインホワイトボードツール「Miro（...

「AIを導入してみたけれど、いつの間にか誰も使わなくなった」。中小企業の経営者から、よくこんな声を聞きます。せっかく手元で動くAIを入れても、IT担当がいないと、トラブルが起きたとたんに使われなくなり、元の手作業に戻ってしまう。これは、ツール...

毎月末、担当者がタイムカードを1枚ずつ集めて手入力している会社はまだたくさんあります。残業申請は紙の申請書に上司がハンコ、シフト表はExcelで作ってプリントアウト――そんな状況が続いていませんか。 この記事では、従業員10～100名規模の中小企業向...

発注のたびに注文書をWordで作成し、PDFに変換してメール添付、取引先から「届いているか確認したくて」という電話がかかってくる——。そんな書類のやり取りに、毎月どれだけの時間をかけているでしょうか。 注文書・発注書のペーパーレス化は、見積書や請...

「DXを進めなければと思っているが、自社が今どのレベルにいるのかわからない。」 こうした悩みを抱えている中小企業の経営者は、実は非常に多くいます。ツールを導入してみたものの社内に定着しない。競合他社がDXで成果を出したという話を聞くが、何から...

「Excelで顧客リストを管理していたら、誰かが誤って上書きしてデータが消えた」「Accessは導入したものの、ITに詳しい社員が退職してから誰も触れない」——こうした声は、中小企業の経営者からよく聞きます。 業務データの管理に困っているのに、高価な基...