tomohiro– Author –

「退職した営業担当者の名刺が引き継がれず、取引先との関係が途絶えてしまった」「受け取った名刺が各社員の引き出しに眠っていて、会社の資産になっていない」——中小企業の経営者から、こうした相談をよくいただきます。紙の名刺で管理していると、名刺...

「取引先との注文書はいまだにFAXでやり取りしている」「FAX用紙とインク代が地味に経費を圧迫している」「外出中にFAXが届いても確認できない」——このような悩みを抱えている中小企業の経営者や総務担当者は少なくありません。特に従業員10～100名規模の...

「パスワードだけの運用では不安だが、多要素認証をどう導入すればいいかわからない」「SaaSを増やすたびにアカウントの数も増え、乗っ取られたら一気に情報が流出しそうで怖い」——中小企業の経営者や情報システム担当者から、こうした相談が増えています...

「経費の承認をもらうのに上司の席まで紙を持っていく」「出張申請の用紙がどこにあるかわからない」——こうした場面は、まだ多くの中小企業で日常的に起きています。 紙の稟議書（りんぎしょ）や申請書は、承認者が出張や会議で不在だと回覧が止まり、書類...

「社員のパスワードが『password123』のまま放置されている」「退職した社員のアカウントがまだ有効になっている」。中小企業の経営者や総務担当者なら、一度は冷や汗をかいた経験があるのではないでしょうか。 IPA（独立行政法人 情報処理推進機構）の調...

「地震が来たら、会社の業務はどうやって続ける？」——そう聞かれて、すぐに答えられる経営者は多くありません。 BCP（事業継続計画）という言葉は聞いたことがあっても、「大企業が作るもの」「うちには関係ない」と感じていませんか。実際、中小企業庁の...

「うちの社員はパソコンが苦手だから、DXなんて無理」。従業員10〜100名規模の中小企業では、経営者がDXの必要性を感じていても、現場の社員がついてこないという悩みが根強くあります。 実は、DX研修は高度なプログラミングを教えることではありません。...

毎月の請求書発行に、どれだけの時間を使っていますか。Excelで金額を入力し、PDFに変換し、メールに添付して送る。1件あたりは数分でも、月に50件を超えると担当者の丸1日が請求書作業で消えてしまいます。 さらに厄介なのが「入金の確認」です。振込があ...

「社内のメールはGmail、ファイルはUSBメモリ、スケジュールは紙のカレンダー」。こうした管理がバラバラの状態は、従業員10～100名規模の中小企業でよく見られます。ツールが分散していると、情報の共有に時間がかかり、社員同士の認識のずれも生まれやす...

「DXに投資したけど、効果が出ているのかよくわからない」。クラウドツールを導入した中小企業の経営者から、こうした声を聞くことが増えています。DX推進は始めたものの、成果を数字で説明できないために追加投資の判断ができず、取り組みが停滞してしま...