tomohiro– Author –

「自分が引退したとき、この会社は誰がどうやって動かすのか」——事業承継を意識し始めた中小企業の経営者が、DXを後回しにできない理由はここにあります。 後継者（息子・社員・外部採用）に会社を引き継ぐとき、業務の手順が経営者の頭の中だけにある状態...

「古いPCを廃棄したとき、中のデータはちゃんと消えているのだろうか」——そう気になりながらも、業者に引き渡してそのままにしているケースは少なくありません。 実は、Windowsの「初期化（工場出荷状態に戻す）」だけでは、ハードディスクやSSDのデータは...

「月末になると経理担当者が残業続き」「領収書の紛失で精算が通らない」「承認ルートが複雑で申請が2週間止まった」——従業員30名ほどの会社でも、経費精算の非効率はじわじわと現場を疲弊させます。 経費精算は、多くの中小企業で今もアナログ運用が続く...

IT導入補助金やものづくり補助金の申請は無事に終えたのに、それでも「DX投資の自己負担がまだ重い」と感じている経営者の方は少なくありません。補助金だけでなく、設備取得後の固定資産税も積み重なると、年間で数十万円の出費になることがあります。 実...

「健康診断の個人票、どこに保管したっけ？」——年に一度の労働局の調査や社会保険の手続きのたびに、紙書類を探し回る。従業員30名規模でも、健康診断記録・安全教育記録・労働者名簿といった法定保存書類は何十冊ものバインダーに膨らみ、総務担当者の管...

「在庫がどこにあるかわからない」「棚卸しのたびに丸一日潰れる」「出荷ミスが月に何件も起きて取引先への謝罪が続いている」——こうした悩みを抱える倉庫担当者は、中小企業に多く見られます。 この記事では、従業員10～100名規模の中小企業向けに、クラ...

毎月の勤怠集計に、どれだけの時間を使っていますか。担当者がタイムカードの打刻時間をExcelに転記し、残業申請の紙を回収し、上長が手書きで承認する。従業員30名の会社でも、月に15時間以上を勤怠業務に費やしているケースは珍しくありません。 この記...

「先月完了した案件、利益はいくら残りましたか？」──受注型・プロジェクト型ビジネスを営む中小企業の経営者に聞くと、「月末にExcelで集計して初めて赤字とわかった」という声が後を絶ちません。工数集計に追われる月15時間、案件が終わってから発覚する...

「今月の予算、実績と比べてどうなってる？」——経営者から聞かれるたびに、担当者がExcelファイルを開き直して集計する。そんな光景が毎月繰り返されているなら、クラウド型予算管理ツールの出番だ。 会計ソフトのデータを手動でExcelに貼り付け、部門別・...

毎月末になると、経理や総務の担当者がExcelを開いてデータをコピーし、グラフを更新して、経営者や役員にメールで送る——こんな作業に毎月8～10時間かかっていないでしょうか。 「月次レポートは必要だけど、毎月同じ作業を繰り返すのがもったいない」と感...