DXマスターズ

中小企業の経理・総務・人事担当者が「手作業だらけで残業が減らない」と感じる状況は、多くの会社で共通しています。請求書のExcel入力、紙の稟議まわし、タイムカードの手集計—こうしたバックオフィスの非効率は、一つひとつは小さく見えても、積み重な...

毎月、シフト作成に追われていませんか。従業員一人ひとりの希望を紙で集め、エクセルで調整し、完成したシフト表を印刷して配布する。変更が入るたびに電話やLINEで連絡が飛び交い、気づけば月に丸2日分の作業時間が消えていた――パート・アルバイトを多く...

「タスク管理はExcel、進捗確認はメール、手順書は共有フォルダ」──ツールが3つに分散していると、情報を探す時間・ファイルの転記・会議での口頭確認が毎日積み重なります。 マネジャーが進捗確認だけで週3時間使っているケースも珍しくなく、月に換算す...

「入金があるたびに入金伝票を手書きして、上司の確認印をもらって、会計ソフトに転記して、紙をバインダーに綴じる。月末になると伝票の束がたまって、整理だけで半日かかる」 そんな状況が続いている中小企業の経理担当者・総務担当者は少なくありません...

「DXを始めようと決めたはいいが、いったいどのくらいの期間がかかるのか」——中小企業の経営者からこの質問を毎月のように受けます。 焦る気持ちはよくわかります。しかし「ツールを導入したら3ヶ月で変わる」と期待して始めると、想定より進まないことに...

見積書を1件ずつ手で作成し、顧客名・住所・品目をコピー&ペーストする。月末になると、同じ書式の請求書・支払通知書を100件分、1枚ずつ開いて数値を書き換える。こうした「大量の書類を個別に手作業で作る」という非効率は、中小企業の営業・経理・総務...

社内のスケジュール共有に毎朝メールを確認し、会議室の予約はLINEのグループチャットで口頭調整、回覧書類は紙で手渡し——。従業員30人の会社でも、こうした非効率なやり取りは積み重なると月15時間以上の無駄になります。 この記事では、国産グループウェ...

取引先との契約書が紙のままキャビネットに積まれ、更新期限が近づいても誰も気づかなかった――そんな経験はないでしょうか。中小企業では専任の法務担当がいないケースがほとんどで、契約書の管理は担当者の記憶やExcelの台帳に頼りがちです。 この記事で...

補助金を申請して採択されたとき、多くの経営者はホッと胸をなでおろします。しかし「採択＝補助金受取完了」ではありません。採択後には交付申請・実績報告・そして複数年にわたるモニタリング報告という義務が続きます。この義務を正しく果たさないと、...

「棚卸しのたびに、倉庫でみんなが紙に数字を書いてExcelに打ち直す——この作業、いつまで続けるんだろう」と感じている経営者・担当者の方は多いはずです。手書き集計は時間がかかるだけでなく、数字の読み間違いや転記ミスが在庫差異を生み、後で調べ直す...