tomohiro– Author –

顧客の氏名・連絡先を1件でも保有していれば、個人情報保護法の対象です。 しかし「どこから手をつければいいかわからない」「専門家に頼む予算がない」という経営者の方も多いのではないでしょうか。 この記事では、個人情報保護法対応について、従業員10...

会議が終わるたびに、誰かが30分かけて議事録を書いている。そんな状況が当たり前になっていませんか。 従業員30名ほどの中小企業でも、週に5〜10件の会議をこなすとなると、議事録作成だけで月8時間前後の工数が消えています。しかも担当者は会議中もメモ...

「稟議書を回覧に出したら、担当者が外出していて1週間止まった」「購買申請のメールが埋もれて、承認が遅れて取引先に迷惑をかけた」——こうした経験をお持ちの経営者や総務担当者は少なくないはずです。 紙の回覧やメールでの承認依頼は、申請者も承認者...

社内のファイルがメール添付や共有フォルダ、USBメモリに散らばって、「最新版がどれかわからない」「テレワーク中に必要なファイルが取り出せない」という状況に悩む経営者は少なくありません。 この記事では、Microsoft（マイクロソフト）が提供するクラ...

「入社手続きの書類を集めて役所に提出するだけで丸2日かかる」「年末調整の時期は総務担当が連日残業」——従業員10〜100名規模の中小企業で、こうした労務管理の負担は決して珍しくありません。 労務手続きの多くは、紙とハンコを前提に作られた業務です。...

「毎朝メールを確認して仕分けるだけで30分かかる」「重要な受注メールを見逃して取引先に迷惑をかけた」——こうした悩みを抱えている経営者や総務担当者は少なくありません。 実は、メール業務の多くは設定さえすれば自動で処理できます。Microsoft 365に...

毎月末になると、同じExcel作業を何時間もかけて繰り返している——そんな状況に心当たりはありませんか。 請求書データの転記、売上集計のコピー貼り付け、フォーマット変換。担当者一人がこれらの定型作業に月10〜15時間を費やしているケースは、中小企業...

サイバー攻撃を受けたとき、多くの中小企業がパニックになって「とにかく再起動」「ウイルス対策ソフトをすぐ走らせよう」という間違った初動をとってしまいます。その結果、証拠が消えて原因がわからなくなり、被害が他のPCに広がり、取引先への報告が遅...

中小企業の経営者からよく聞く悩みがあります。「DXが大事なのはわかった。でも何から始めればいいか、まったくわからない」というものです。 DXに使える予算も人材も限られているのに、あれもこれも同時に着手しようとして、結局どれも中途半端に終わる——...

「社外から社内のファイルサーバーや基幹システムにアクセスさせたいが、セキュリティが心配」——テレワークや外出先での業務が当たり前になった今、多くの中小企業経営者から同じ悩みを聞きます。 かといって、従業員全員に社内に来させるわけにもいかない...