tomohiro– Author –

「毎月の給与明細を印刷して、封筒に入れて、各社員に配布する――この作業に総務担当者が半日かかっている」。そんな中小企業は少なくありません。在宅勤務やリモートワークが当たり前になった今、紙の給与明細は受け取る側にも配る側にも負担になっていま...

「ランサムウェアで業務が止まったら、うちは何日もつだろうか」——従業員数十名の会社を経営していると、こうした不安を一度は感じたことがあるのではないでしょうか。多要素認証やバックアップの導入は進めても、それでも事故はゼロにはなりません。万が...

「契約書や請求書の保管に使っているキャビネットがオフィスを圧迫している」「過去の書類をExcel台帳から探すのに毎回30分かかる」「電子帳簿保存法に対応したいが、どこから手をつければよいかわからない」——こうした紙とExcel台帳に関する悩みは、多く...

「DXを進めたいが、誰が旗を振るのか決まっていない」「担当者を一人任命したが、現場との連携がうまくいかない」——従業員30名前後の中小企業からよく聞かれる悩みです。DX推進は一人の担当者に丸投げしても成果が出ず、かといって大企業のような専門部署...

「DX認定という言葉は聞いたことがあるけれど、中小企業が取る意味はあるのか」「申請に手間がかかりそうで、日々の業務と並行できるか不安」——そんな声を、IT導入支援の現場で経営者からよくお聞きします。 DX認定制度は経済産業省が運営する国の制度で、...

「マニュアルはExcel、議事録はWord、問い合わせ対応はメール」──情報がバラバラに散らかり、ベテラン社員に同じ質問が何度も届く。中小企業では、こうした「情報の分散」が業務効率を静かに蝕んでいます。 この記事では、社内Wiki・業務マニュアル・議事...

「退職した営業担当者の名刺が引き継がれず、取引先との関係が途絶えてしまった」「受け取った名刺が各社員の引き出しに眠っていて、会社の資産になっていない」——中小企業の経営者から、こうした相談をよくいただきます。紙の名刺で管理していると、名刺...

「取引先との注文書はいまだにFAXでやり取りしている」「FAX用紙とインク代が地味に経費を圧迫している」「外出中にFAXが届いても確認できない」——このような悩みを抱えている中小企業の経営者や総務担当者は少なくありません。特に従業員10～100名規模の...

「パスワードだけの運用では不安だが、多要素認証をどう導入すればいいかわからない」「SaaSを増やすたびにアカウントの数も増え、乗っ取られたら一気に情報が流出しそうで怖い」——中小企業の経営者や情報システム担当者から、こうした相談が増えています...

「経費の承認をもらうのに上司の席まで紙を持っていく」「出張申請の用紙がどこにあるかわからない」——こうした場面は、まだ多くの中小企業で日常的に起きています。 紙の稟議書（りんぎしょ）や申請書は、承認者が出張や会議で不在だと回覧が止まり、書類...